Le manuel d'utilisateur

PidMail® est un Anti-Spam efficace à 100%.

PidMail® utilise la technologie PidKey® qui est la plus efficace du marché. Il contrôle l'accès à votre courriel grâce à la « Clé d'identification personnelle » et ce, sans déranger vos communications avec les personnes qui communiquent déjà avec vous. Vous n'aurez plus de courriel indésirable dans votre boîte de réception Outlook Express/Windows Mail. PidMail® est simple à utiliser et comporte plusieurs avantages. Il permet entre autre :

• Le tri du courriel et l'élimination des messages indésirables dès son installation ;
• La mise à jour, à votre demande, de la liste de vos contacts autorisés;
• La réception des courriels de compagnies avec lesquelles vous faites affaire;

L'intégration à Outlook Express/Windows Mail est faite de façon discrète. Une icône apparaît dans la barre système et permet d'accéder aux différentes options.

Le menu déroulant de PidMail® permet d'accéder rapidement aux options suivantes :

• Options : ouvre le panneau de configuration de PidMail.
• Gestion des options d'accès : permet de gérer les autorisations données aux contacts.
• Langue : permet de passer de la version française à la version anglaise.
• Vérifier les mises à jour : effectue une vérification immédiate des mises à jour disponibles.
• Configurer la mise à jour : permet de choisir la fréquence à laquelle les mises à jour seront vérifiées et installées.
• Aide : ouvre le manuel de l'utilisateur sur Internet.
• À propos de PidMail : permet d'afficher le numéro de la version en cours d'utilisation et de procéder à l'enregistrement de la clé d'activation.
• Comparer les différentes éditions : permet de choisir la version de PidMail qui répond le mieux à vos besoins.
• Passer à une édition professionnelle : permet d'obtenir une version avancée de PidMail.
• Quitter : ferme PidMail.

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Options d'accèssibilité

Cette fenêtre permet de saisir la PidKey® que vos correspondants vous ont transmises. Elle permet aussi de gérer l'accessibilité de vos contacts à votre boîte de réception.

PidKey® : Permet d'entrer les PidKey® transmises par vos contacts. Ces PidKey® doivent vous avoir été données par vos correspondants et permet de communiquer directement avec eux.

Envoyer ma PidKey® à xxx@xxxxxxxx.xxx (ex:johnsmith@exemple.com): vous permet de transmettre votre Pidkey® au contact sélectionné.

Obliger ce contact à utiliser une clé anti-hameçonnage pour me rejoindre: permet d'entrer une clé de protection contre le hameçonnage qui sera obligatoire pour que les messages provenant de ce contact soient acceptées. De plus cela implique qu'en l'absence de cette clé anti-hameçonnage et selon les options choisies, les message provenant de ce contact ne seront pas accepté.

Cette option est une protection préventive au hameçonnage. Elle est efficace à la source même du problème en limitant la possibilité d'usurpation d'identité pour d'une entreprise ou d'un individu.

Choisissez cette option si vous voulez vous protéger des fraudeurs qui tentent de vous hameçonner en envoyant des messages électroniques imitant les messages en provenance de ce contact.

Par exemple, si vous donnez votre adresse de messagerie à votre banque, il serait opportun de transmettre aussi votre clé anti-hameçonnage. Ainsi, vous êtes assuré que seulement votre banque sera en mesure de vous rejoindre à partir de cette adresse.

Note : Cela implique que cette clé a été transmise à votre contact. C'est la seule clé valide et elle doit obligatoirement être utilisée pour vous rejoindre.

Obliger ce contact à utiliser un Alias pour me rejoindre : vous permet de choisir un « alias » qui sera obligatoire pour que les messages provenant d’un domaine spécifié soient acceptés. L'alias est la partie qui précède l'adresse de courriel. Par exemple, dans l'adresse courriel suivante : "Support"<techsupp@pidware.com>, le mot «Support » est l'alias.

Choisissez cette option si vous voulez forcer l'utilisation de l'alias pour accepter un message provenant de ce domaine (ex. : @pidware.com). Cela implique que l'adresse du message provenant de ce domaine devra obligatoirement être accompagnée de l'alias spécifié.

Note : En l'absence d'un filtre comme une clé anti hameçonnage ou un alias et dans le cas où un nom de domaine est utilisé comme contact, tous les messages provenant de ce domaine seront acceptés.

Il est fortement conseillé d'utiliser une clé anti hameçonnage si vous communiqué avec certaines compagnies tel que les institutions financières, le commerce électronique pour vous protéger du hameçonnage (phishing).

Ceci implique que cette clé a été transmise à votre contact. C'est la seule clé valide et elle doit obligatoirement être utilisée pour vous rejoindre.

Aucune option : Choisissez cette option si vous désirez que les messages de ce contact soient acceptés sans contrainte particulière et que vous ne voulez pas l’obliger à utiliser votre PidKey® pour communiquer avec vous.

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Cette section permet d'afficher les informations supplémentaires selon l'option d'accessibilité choisie.

Options - Utilisateur

• Clé d'identification Personnelle (PidKey) : permet de modifier votre PidKey®.
• Ajouter ma PidKey aux messages sortant : cochez cette option si vous voulez que votre PidKey soit divulguée dans les messages que vous enverrez. Ainsi, les destinataires connaîtront votre PidKey et pourront vous écrire en évitant les étapes de filtrage.
• Ajouter les destinataires de mes messages dans mon carnet d'adresses : cochez cette option afin d'ajouter les destinataires de vos messages à votre carnet d'adresses.
• Ajouter les expéditeurs utilisant ma PidKey dans mon carnet d'adresses : cochez cette option pour que les expéditeurs qui utilisent votre PidKey soient automatiquement ajoutés à votre carnet d'adresses. Le système vous demandera une confirmation avant d'effectuer l'ajout.
• Ajouter les destinataires de l'expéditeur dans mon carnet d'adresses : cochez cette option pour que les différents destinataires des messages que vous recevez soient automatiquement ajoutés à votre carnet d'adresses. Le système vous demandera une confirmation avant d'effectuer l'ajout.
• Rechercher ma PidKey dans : cochez cette option si vous voulez que le programme recherche votre PidKey dans le texte des messages reçus.
  • les 5 premières lignes: recherche la PidKey dans les 5 premières lignes du message.
  • les 10 premières lignes: recherche la PidKey dans les 10 premières lignes du message.
  • le texte des messages entrant (Non recommand?): recherche la PidKey dans le texte du message.

Note : Veuillez noter que le fait de rechercher la PidKey dans le texte des messages entrants peut entraîner des délais importants lors du traitement des messages volumineux.

• Signer les messages que j'envoie : cochez cette option afin d'informer vos correspondants que vous êtes protégé par PidMail, la toute dernière technologie anti-spam du marché.
• Utiliser par défaut l'adresse de retour suivante : cochez cette option afin d’enregistrer l’adresse de messagerie que vous voulez utiliser lors de l'envoi des avis.
• Désactiver l'ancienne PidKey dans x jour(s) : vous permet de déterminer à quel moment vous voulez que votre ancienne PidKey soit désactivée lors de la modification de votre PidKey.

• Conserver dans le dossier SPAM pendant x jour(s) : Sélectionnez cette option et indiquez le délai pendant lequel vous désirez conserver les courriels indésirables dans le dossier SPAM avant qu'ils ne soient transférés dans le dossier «Éléments supprimés ». Vous pourrez ainsi, au besoin, récupérer les messages rejetés par PidMail.

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Options - Avis

Les messages d'identification sont envoyés aux expéditeurs inconnus. Ils servent à identifier les expéditeurs inconnus avant d’autoriser leurs messages. Cette option permet de configurer le comportement du système par rapport aux messages d'identification envoyés.

• Allouer x jour(s) à l'expéditeur pour répondre : indiquez le délai à l'intérieur duquel un expéditeur doit répondre à un message d'identification que le système lui envoie avant de le considérer comme un spam.
• Donner une seconde chance à l'expéditeur pour répondre : cochez cette option si vous désirez qu'un second avis soit envoyé à un expéditeur s’il répond incorrectement à un message d'identification qui lui est envoyé.
• Faire un rappel deux jours plus tard à un expéditeur déjà en quarantaine : cochez cette option si vous voulez faire un rappel à un expéditeur dont le courrier envoyé est en quarantaine depuis deux jours (c'est-à-dire qui n'a pas répondu au message d'identification qui lui a été envoyé).
• Envoyer x message(s) maximum pour un même expéditeur en quarantaine : indiquez le nombre maximum de message qui sera envoyé à un même expéditeur (même adresse) figurant déjà le dossier quarantaine.
• Envoyer un accusé réception sur réponse d'un message d'indentification: cochez cette option si vous désirez envoyer un avis informant l'expéditeur que son message a été reçu ou rejeté. Cet avis est envoyé à la suite d'une réponse à un message d'identification de la part de l'expéditeur.
• Effacer les avis envoyés après les avoir conservé pendant x jour(s) : cochez cette option si vous désirez que les avis envoyés à vos expéditeurs soient effacés et indiquez combien de jours vous désirez que ces avis soient conservés.

Cette option permet de maintenir à jour la liste des contacts autorisés.

• Retarder l'envoi des avis : cochez cette option si vous ne désirez pas que les avis (messages d'identification, statuts de livraison, rappels) créés par le système soient envoyés immédiatement après leur création.
• Ajouter l'expéditeur qui s'est correctement identifié dans mon carnet d'adresses : cochez cette option si vous désirez que les expéditeurs qui ont votre PidKey® ou ceux qui ont répondu correctement à un message d'identification soient ajoutés à votre carnet d'adresses.

Les messages d'identification envoyés à vos expéditeurs peuvent avoir deux degrés de difficulté. Il est préférable d'utiliser le niveau de sécurité le plus élevé, c'est-à-dire la PidKey image temporaire. L'avantage d'utiliser la PidKey image est que tout en étant facile à lire pour un être humain, elle est difficilement déchiffrable pour une machine. Ainsi, vous serez imperméable aux spams (pourriels) envoyés de systèmes automatisés.

Cette option permet de régler le niveau de difficulté des messages d'identification envoyés aux expéditeurs inconnus.

• Avec PidKey image temporaire : choisissez cette option si vous désirez renvoyer un message d'identification avec une Pidkey temporaire sous forme d'image.
• Sans PidKey image temporaire : choisissez cette option si vous désirez envoyer un message d'identification avec une PidKey temporaire. Cette Pidkey devra être recopiée dans l'objet du message.

Il est possible de configurer le système afin qu'il n'envoie pas de message à certaines adresses de messagerie électronique.

Cette option permet d'exclure certaines adresses en fonction du préfixe placé devant le @. Par exemple, pour éviter que des messages d'identification soient envoyés aux adresses de messagerie commençant par noreply@exemple.com, il suffit de saisir noreply@ et d'enregistrer.

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Options - Listes

Il est possible que vous utilisiez des adresses de messagerie qui servent uniquement de redirection. Si c'est le cas, vous voudrez certainement que tout les avis créés par le système tels que les messages d'identification, les rappels etc. aient pour adresse de retour l'adresse de messagerie correspondant à la redirection.

Cette option sert à préciser les adresses de messagerie correspondant aux adresses de redirection utilisées par l'utilisateur. Ces adresses étant différentes de celle du compte principal de messagerie, seront recherchées dans l'entête du message. Si une de ces adresses est trouvée, alors le système l'utilisera comme adresse de retour lors de la création d'avis.

Il est possible de bloquer une adresse de messagerie particulière ou un domaine en entier. Plusieurs situations peuvent vous emmener à ignorer certains types de message. Par exemple, si vous vous rendez compte que l'on vous a placé sur une liste de distribution sans votre consentement. Bien que le système élimine ce type de message, vous pouvez quand même lui indiquer de considérer indésirable tout message provenant d'une adresse de messagerie ou d'un domaine donnée.

Cette option sert à préciser les adresses de messagerie ou noms de domaine que vous désirez bloquer. Si une de ces adresses ou un de ces domaine bloqués est trouvé, alors le système enverra le message entrant correspondant dans le répertoire «courriel indésirable» sans autre avis.

Lorsque vous allez sur certains sites Web, il est possible que vous deviez vous inscrire afin de recevoir le service. Généralement vous devez donner votre adresse de messagerie électronique pour recevoir un lien ou un mot de passe vous donnant accès au service.

Les message reçu de ces sites Web visités sont habituellement accepté par défaut.

Cette option permet d'ajouter des exceptions aux sites Web «acceptés» par defaut. C'est-à-dire que les messages provenant des sites Web inscrits dans les exceptions seront traités comme n'importe quel autre message électronique. Ils ne seront donc pas acceptés par défaut.

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