Le manuel d'utilisateur

PidMail® est un anti-Spam efficace à 100%.

PidMail® utilise la technologie PidKey® qui est la plus efficace du marché. Elle contrôle l'accès à votre courriel grâce à la « Clé d'identification personnelle » exclusive à PidKey® et ce, sans déranger vos communications avec les personnes qui communiquent déjà avec vous. Vous n'aurez plus de courrier indésirable dans votre boîte de réception Outlook Express. PidMail® est simple à utiliser et comporte plusieurs avantages. Il permet entre autre :

• Le tri du courriel et l'élimination des messages indésirables dès son l'installation ;
• de maintenir à jour, à votre demande, la liste de vos contacts autorisés;
• de recevoir des courriels de compagnies avec lesquelles vous faites affaire;

L'intégration à Outlook Express est faite de façon discrète. Une icône apparaît dans la barre système permet d'accéder aux différentes options.

Le menu déroulant de PidMail® permet d'accéder rapidement aux options suivantes :

• Options ouvre le panneau de configuration de PidMail.
• Gestion du carnet d'adresses ouvre votre carnet d'adresses de Outlook Express.
• Vérifier les mises à jour effectue une vérification immédiate de la disponibilité des mises à jour disponibles.
• Configurer la mise à jour permet de choisir la fréquence à laquelle les mises à jour seront vérifiées et installées.
• Aide se connecte à Internet et ouvre le manuel de l'utilisateur.
• À propos de PidMail permet d'afficher le numéro de version en cours d'utilisation.
• Préférences statistiques ouvre le panneau des préférences publicitaires de l'utilisateur.
• Quitter ferme PidMail.

Ouvrir le dossier quarantaine

Les messages provenant d'expéditeurs non autorisés sont retenus dans le dossier «PidMail » afin d'être traités ultérieurement. Le délai de retenue est, par défaut, d'une journée. Vous pouvez toutefois ajuster ce délai comme il vous convient. À l'expiration de ce délai, les messages seront transférés dans le dossier «Spam ».

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Gestion du carnet d'adresses

Cette option donne accès à votre carnet d'adresses de Outlook Express®. En sélectionnant l'onglet « PidMail » vous pourrez optimiser le niveau de sécurité de votre boîte de courrier électronique.

PidKey® : Permet d'entrer la PidKey® transmise par vos contacts. Cette PidKey® doit vous avoir été donnée par ce correspondant. Elle permet de communiquer avec votre correspondant directement.

Envoyer ma PidKey® à xxx@xxxxxxxx.xxx (ex:info@pidware.com): vous permet de transmettre votre Pidkey® au contact sélectionné.

Obliger ce contact à utiliser une PidKey® spécifique pour me rejoindre: permet d'entrer la PidKey® spécifique qui sera obligatoire pour que les messages provenant de ce contact soient acceptées. De plus cela implique que cette PidKey® ne sera valide que pour ce contact.

Choisissez cette option si vous voulez forcer l'utilisation d'une PidKey® spécifique pour cette adresse.

Obliger ce contact à utiliser un Alias pour me rejoindre : vous permet de choisir un « alias » qui sera obligatoire pour que les messages provenant d’un domaine spécifié soient acceptés. L'alias est la partie qui précède l'adresse de courriel. Par exemple, dans l'adresse courriel suivante : "Support"<techsupp@pidware.com>, le mot «Support » est l'alias.

Choisissez cette option si vous voulez forcer l'utilisation de l'alias pour accepter un message provenant de ce domaine (ex. : @pidware.com). Cela implique que l'adresse du message provenant de ce domaine devra obligatoirement être accompagnée de l'alias spécifié.

Note : En l'absence d'un filtre comme une PidKey® spécifique ou un alias et dans le cas où un nom de domaine est utilisé comme contact, tous les messages provenant de ce domaine seront acceptés. Il est conseillé d'utiliser une PidKey® spécifique dans le cas d'imitation de compagnies pour lesquelles vous voudriez absolument vous protéger du hameçonnage (phishing) tel que les institutions financières, le commerce électronique, les fournisseurs de services publics...En d'autres termes, toutes compagnies pour lesquelles vous utilisez un code pour accédez à leur offre de service sur le WEB.

Aucune option : Choisissez cette option si vous désirez que les messages de ce contact soient acceptés sans contrainte particulière et que ne voulez pas l’obliger à utiliser votre PidKey® pour communiquer avec vous.

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Cette section permet d'afficher les informations supplémentaires selon l'option d'accessibilité choisie.

Options de configuration de PidMail®

• Clé d'identification Personnelle (PidKey) : permet de modifier votre PidKey®.
• Ajouter ma PidKey aux messages sortant : cochez cette option afin de transmettre votre PidKey® aux messages que vous enverrez. Ainsi, les destinataires connaîtront votre PidKey® et pourront alors vous écrire.
• Ajouter les destinataires de mes messages dans mon carnet d'adresses : cochez cette option afin d'ajouter les destinataires de vos messages à votre carnet d'adresses. Cette option remplace celle d'Outlook Express.
• Ajouter l'expéditeur possédant ma PidKey dans mon carnet d'adresses : cochez cette option afin de permettre aux expéditeurs, utilisant votre PidKey®, d'être ajouté à votre carnet d'adresses automatiquement. Le système vous demandera une confirmation avant d'effectuer l'ajout.
• Rechercher ma PidKey dans le texte des messages entrant : cochez cette option si vous voulez que le programme recherche votre PidKey dans le texte des messages reçus.

Note : Veuillez noter que le fait de cocher cette option peut entraîner des délais importants lors du traitement des messages volumineux.

• Désactiver l'ancienne PidKey dans x jour(s) : indique à quel moment vous voulez que votre ancienne PidKey® soit désactivée. Cette option est disponible lors de la modification de votre PidKey®.

• Conserver dans le dossier SPAM pendant x jour(s) : Sélectionnez cette option et indiquez le délai pendant lequel vous désirez conserver les courriels indésirables dans le dossiers SPAM avant qu'ils ne soient transférés dans le dossier «Éléments supprimés ». Vous pourrez ainsi toujours récupérer les messages rejetés par PidMail®.

• Allouer x jour(s) à l'expéditeur pour répondre : indiquez le délai à l'intérieur duquel un expéditeur doit répondre à un message d'identification que le système lui envoie avant de le considérer comme un spam.
• Envoyer x message(s) maximum pour un même expéditeur en quarantaine : indiquez le nombre maximum de message qui sera envoyé à un expéditeur (même adresse) figurant déjà le dossier quarantaine.
• Envoyer un avis de réception sur réponse d'un message d'indentification: Cochez cette option si vous désirez envoyer un avis informant l'expéditeur que son message a été reçu ou rejeté. Cet avis est envoyé à la suite d'une réponse à un message d'identification de la par de l'expéditeur.
• Ajouter l'expéditeur qui s'est correctement identifié dans mon carnet d'adresses : cochez cette option si vous désirez que les expéditeurs qui ont votre PidKey® ou ceux qui ont répondu correctement à un message d'identification soient ajoutés à votre carnet d'adresses.

Cette option permet de maintenir à jour la liste des contacts autorisés.

• Activer la protection de ma boîte de courrier avec la PidKey xxxxx : cochez cette option si vous désirez protéger un site WEB que vous possédez. La PidKey® xxxxx devra être affichée sur votre site afin que vos client puissent la saisir. Le système la modifiera selon les paramètres sélectionnés ci-dessous.
  
  Cette protection est faite pour être utilisée avec une page WEB. Cette page doit permettre d'afficher la PidKey qui devra être saisie. Un exemple du formulaire d'envoi de courriel PidKey Anti spam fonctionnel est disponible ainsi que les explications nécessaires.
• Modifier la PidKey de mon site WEB à chaque x jour(s) : indiquez le délai dans lequel le système modifiera la PidKey® de votre site WEB. Ce changement s'effectuera uniquement lorsque vous irez prendre vos messages.
• Adresse ftp de mon site WEB : Indiquez l'adresse à laquelle le système devra se connecter pour modifier l'image de la PidKey® de votre site WEB.
• Port : Indiquez le port ftp sur lequel le système doit se connecter pour effectuer le transfert.
• Nom d'utilisateur : Indiquez le nom d'utilisateur permettant d'effectuer la connexion ftp.
• Mot de passe : Indiquez le mot de passe requis permettant d'effectuer la connexion ftp.
• Répertoire et fichier de destination : Indiquez le nom de répertoire et le nom du fichier image de la PidKey tel que cela doit être sur votre site Web.

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Personnaliser le message d'identification

• Avec code de validation : choisissez cette option si vous désirez renvoyer un message d'identification à un courriel reçu d'un nouvel expéditeur.
• L'expéditeur du message : choisissez cette option si vous désirez envoyer un message à répondre sans un code de validation.